অফিস সহায়ক এর কাজ কি - অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা
অফিস সহায়ক এর কাজ কি এই সম্পর্কে আপনার যদি না জানা থাকে। তাহলে আজকের এই আর্টিকেল থেকে জেনে নিন। অনেকেই অফিস সহায়ক এর কাজ করতে চাই। কিন্তু এর যে কাজ রয়েছে সেগুলো হইত অনেকেই জানেন না। তাই আজকে আমি এই আর্টিকেলে সঠিকভাবে জানিয়ে দেয়ার চেষ্টা করবো। তাই আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন।
আপনি যদি শেষ পর্যন্ত আমাদের আর্টিকেলটি পড়ে থাকেন। তাহলে অফিস সহায়ক এর যোগ্যতা, অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি, অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা, অফিস সহায়ক এর বেতন কত, অফিস সহায়ক ও অফিস সহকারীর মধ্যে পার্থক্য, এই সকল বিষয়ে সঠিক ধারণা পেয়ে যাবেন।
ভূমিকা
অফিস সহায়কের যে কাজগুলো রয়েছে সেটা যদি আপনারা না জানেন তাহলে আজকের এই আর্টিকেল থেকে জেনে নিতে পারেন। কারণ আমরা আজকে অফিস সহায়ক বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। তাই আপনারা যদি এই সম্পর্কে সম্পূর্ণ জানতে পারেন তাহলে আশা করি অনেক উপকৃত হবে। অফিস সহায়ক এর কাজ কি এবং অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে। তাই এই আর্টিকেলটি পড়লে আপনি অফিস সহায়ক এর সমস্ত বিষয়গুলো সঠিকভাবে জেনে নিতে পারবেন। তো চলুন আর দেরি না করে জেনে নেয়া যাক।
অফিস সহায়ক ও অফিস সহকারীর মধ্যে পার্থক্য
আমি এই আর্টিকেলে আলোচনা করব অফিস সহায়ক ও অফিস সহকারীর মধ্যে পার্থক্য অনেকেই এ বিষয়টি সম্পর্কে জানেন না তাই যারা জানেন না তাদের জন্যই আজকের এই আর্টিকেল আর্টিকেলের ভেতরে সমস্ত কিছু আলোচনা করা হবে তাই আপনারা আর্টিকেলটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন তাহলে আর দেরি না করে জেনে নিন।
অফিস সহায়কঃ
অফিস সহায়ক হচ্ছে যারা ২০ তম গ্রেডের চাকরি করে তাদেরকে বোঝানো হয় অর্থাৎ চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারী যারা তাদেরকে অবিশ্বায়ক বলা হয় এদের যে কাজ রয়েছে সেটা অফিস সহকারী থেকে সম্পূর্ণ আলাদা বিভিন্ন ধরনের দায়িত্ব ও কর্তব্য অফিস সহায়ক এর রয়েছে বিভিন্ন ধরনের কাজ তাদের দিয়ে করানো হয়। কিন্তু দায়িত্ব ও কর্তব্য রয়েছে চলুন এবার সেগুলো জেনে নিন।
অফিস সহায়কের কাজ হচ্ছেঃ
- অফিসের মধ্যে থাকা আসবাবপত্র এক স্থান থেকে অন্য স্থানে সরানো।
- বিভিন্ন ধরনের অফিসের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল স্টিলের বক্সে বন্দী করে নির্দেশক্রমে এক অফিস থেকে অন্য অফিসে নিয়ে যাওয়া।
- অফিসের মধ্যে যেগুলো কর্মচারী ও কর্মকর্তা রয়েছে তাদেরকে পানি পান করানো।
- অফিসে আসার সময় সেই অফিসের নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করে অফিসে আসা।
- অফিসের যেগুলো কর্মকর্তা রয়েছে তাদের নির্দেশিত অনুযায়ী কাজ করা।
- অফিসে যে সকল স্যারেরা দর্শন প্রার্থী কিংবা অন্য কোন পাবলিকের সঙ্গে ভদ্রতা বজায় রেখে কথা বলা।
- অফিসের কর্মকর্তা পারমিশন নিয়ে ব্যাংকে চেক জমা দেওয়া এবং টাকা তোলা।
- অফিস সময়ের সর্বনিম্ন ১৫ থেকে ২০ মিনিট পূর্বে অফিসে এসে উপস্থিত হতে হবে।
- বিনা অনুমতিতে অফিস থেকে কোনভাবেই ত্যাগ করা যাবে না।
উপরে উল্লেখিত যে দায়িত্বগুলো দেখছেন সেগুলো অফিস সহায়কের কাজ অফিস সহায়কের এই সকল কাজের মধ্যে থাকতে হয় এর বাইরেও আরো বিভিন্ন ধরনের দায়িত্ব পালন করছে তাহলে বুঝতেই পারছেন অফিস সহায়ক এর দায়িত্ব ও কর্তব্য কতটুকু রয়েছে।
অফিস সহকারীঃ
অফিস সহকারি হচ্ছে একজন ১৬ গ্রেড এর তৃতীয় শ্রেণীর কর্মচারী যার বেতন ৯৩০০ থেকে ২২ হাজার ৪৯০ টাকা পর্যন্ত এ যেন বিভিন্ন ধরনের কাজ কবি গুরুত্বপূর্ণ অফিস সহকারী হিসেবে যে পথ পায় তার বিভিন্ন ধরনের দায়িত্ব ও কর্তব্য থাকে যেগুলো আমি সহকারীদের করতে হয় চলুন তাহলে জেনে নেয়া যাক অফিস সহকারী এর দায়িত্ব ও কর্তব্য।
- অফিস সহকারীর প্রথম যে কাজ সেটা হচ্ছে হিসাব কিতাবের কাজ অর্থাৎ রেজিস্টার মেন্টেন করা।
- অফিসের সকল প্রকার চিঠিপত্র কিংবা ডকুমেন্ট টাইপিং এর কাজ করা।
- অফিসের বিভিন্ন ফাইল বই সবকিছু আদায় করে সুন্দর করে বক্সে রাখা।
- অফিস সহকারে কাজ নতুন ফাইল রেখে সুন্দর করে সাজিয়ে রাখা এবং পুরাতন ফাইলগুলোর কভার পরিবর্তন করে নতুন ফাইল স্থাপন করা।
- অফিসের বিভিন্ন ফাইলপত্র সিলিং ফ্যান আসবাবপত্র অফিস সামগ্রী সহ ইত্যাদি যত কাজ রয়েছে সমস্ত কাজ পরিছন্নতা করার জন্য পরিছন্নতা কর্মী কিংবা অফিস সহায়ক দিয়ে নিয়মিত পরিষ্কার করা।
- অফিসের যাবতীয় ভাতার বিল বা অন্য বিভিন্ন বিলের ব্যয় মজুরি তৈরি করা ও উপস্থাপন করা।
- লিভারেজ সংক্রান্ত কম্পিউটারের যে সকল কাজ রয়েছে সে সকল কাজগুলো প্রস্তুত করা।
- এছাড়াও সময়ে সময়ে কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত অনুযায়ী দায়িত্ব পালন করা।
অফিস সহায়ক এর বেতন কত
আপনারা যারা অফিস সহায়ক হিসেবে যোগদান করতে চান তারা অবশ্যই জানতে চান আফিস সহায়ক এর বেতন কত? তাই আজকে আমি এই আর্টিকেলের অংশে এই বিষয়টি সম্পর্কে জানিয়ে দিবো। চলুন তাহলে জেনে নিন।
বাংলাদেশের সর্বশেষ জাতীয় বেতন স্কেল অনুযায়ী একজন অফিস সহায়ক এর বেতন হচ্ছে ৮,২৫০ টাকা থেকে ২০,০১০/- টাকা পর্যন্ত।
অফিস সহায়ক এর কাজ কি
অনেকেই রয়েছে যারা অফিস সহায়ক এর কাজ কি সেটা জানতে চান কিন্তু অনেকেই জানতে পারেন না তাই আজকে আমি এ আর্টিকেলের অংশটুকুতে এই বিষয়টি সম্পর্কে সঠিকভাবে জানিয়ে দেয়ার চেষ্টা করব তাই আপনারা যারা অফিস সহায়ক এর কাজ কি জানেন না তারা অবশ্যই এই আর্টিকেলের অংশটুকু মনোযোগ সহকারে পড়ুন। চলুন তাহলে আর দেরি না করে জেনে নিন।
- অফিস সহায়কের কাজ হচ্ছে অফিসের কিংবা কার্যালয়ের বিভিন্ন জিনিসপত্র সুন্দর করে সাজিয়ে রাখা এবং পরিষ্কার করে রাখা।
- কর্তৃপক্ষের আদেশ অনুযায়ী অফিসের যেগুলো ফাইল রয়েছে সেগুলো সুন্দর করে এক অফিস থেকে অন্য অফিসে সরানো।
- অফিসের প্রীতি পক্ষের আদেশ অনুযায়ী যেগুলো আসবাবপত্র রয়েছে সেগুলো অফিসের ভিতরে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় সরিয়ে রাখা।
- অফিসের বিভিন্ন অফিসার কিংবা স্টাফদের খাবার অথবা নাস্তা পরিবেশন করা।
- অফিসের যে নির্ধারিত ইউনিফর্ম রয়েছে সেটা পরে অফিসে আসা।
- অফিসে যে সকল পাবলিক মানুষেরা আসবে কিংবা দর্শনকারীরা আসবে তাদের সাথে ভদ্রভাবে ব্যবহার করা।
- কর্মকর্তাদের নির্দেশনা অনুযায়ী ব্যাংকের যেগুলো কাজ রয়েছে চেক জমা দেওয়া এবং টাকাও উঠানো সমস্ত কাজ অফিস সহায়কের।
- অফিসের যেগুলো কর্মকর্তা রয়েছে তাদের নির্দেশিত অনুযায়ী কাজ করা।
- অফিস শুরু হওয়ার ১৫ থেকে ২০ মিনিট পূর্বে অফিসে উপস্থিত হওয়া।
- অফিসের সহায়কগণ অনুমতি ছাড়া অফিস ত্যাগ করা একদমই যাবে না।
অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা
একজন সরকারি অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা অনেক রয়েছে। আজকে আমরা এই আর্টিকেলের অংশটুকু থেকে অফিস সহায়ক এর কাজ কি এইটা জানার পাশাপাশি অফিস সহায়ক এর কি কি সুযোগ সুবিধা রয়েছে সেগুলো জেনে নিব। তাই আপনারা যারা এই বিষয়গুলো সম্পর্কে জানেন না তারা অবশ্যই এই আর্টিকেলের অংশটুকু থেকে জেনে নিতে পারেন। তাই চলুন আর দেরি না করে এই সমস্ত বিষয়গুলো জেনে নিন।
- অফিস সহায়কদের যে সুযোগ-সুবিধা রয়েছে সেটা হচ্ছে বাসা ভাড়া বাবদ ভাতা খরচ দেওয়া হয় মূল বেতনের ৬৫ ভাগ।
- চিকিৎসা ভাতা দেওয়া হয় পনেরশো টাকা।
- যাতায়াতের জন্য খরচ দেওয়া হয় ৩০০ টাকা।
- শিক্ষা ভাতা বাবদ অফিস সহায়কদের দেওয়া হয় ১ হাজার টাকা।
- মাসিক টিফিন ভাতা দেওয়া হয় ২০০ টাকা।
- এছাড়াও সরকারি যে পোশাক দেয়া হয় সেটা পরিষ্কার রাখার জন্য ভাতা দেওয়া হয় ১০০ টাকা।
অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি
অফিস সহায়কদের জন্য বিভিন্ন পদোন্নতির সুযোগ রয়েছে, যা তাদের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতার উপর নির্ভর করে। বাংলাদেশের সচিবালয়ের নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী একজন চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীকে তৃতীয় শ্রেণীতে পদোন্নতি প্রদান করা হয় বিভিন্ন সেক্টর অনুযায়ী আলাদা আলাদা নিয়ম ও পদোন্নতি বিধিমালা রয়েছে। বাংলাদেশের শতকরা ২৫% অফিস সহকারি পদোন্নতি পেয়ে থাকে চতুর্থ শ্রেণীর অফিস সহায়ক। তবে পদ উন্নতির জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম-কানুন বা শর্ত রয়েছে যেগুলো আপনাকে জানতে হবে। তো চলুন সেগুলো জেনে নিন।
- একজন অবিস সহায়ক এর পদোন্নতি হতে হলে শিক্ষাগত যোগ্যতা থাকতে হবে।
- কম্পিউটার চালানোর জন্য অনেক পারদর্শী হতে হবে।
- কম্পিউটার টাইপিংয়ে বাংলা ও ইংরেজিতে প্রতি মিনিটে ২০ ওয়ার্ডের গতি থাকতে হবে।
- এক বছর পরে যদি কর্মীর যোগ্যতা বিবেচনা না হয় তাহলে তাকে আগের পদে দিয়ে দেওয়া হবে।
- দাপ্তরিক যে কাজগুলো রয়েছে সেগুলোতে অবশ্যই দক্ষ হতে হবে।
- পদোন্নতির এক বছর পর্যন্ত সেই কর্মী শিক্ষানবিশ হিসেবে গ্রহণযোগ্য মনে করা হবে।
- পদোন্নতি হওয়ার পরে চাকরিতে অবশ্যই স্থায়ী হতে হবে।
অফিস সহায়ক এর যোগ্যতা
বর্তমান বাংলাদেশের যে পরিস্থিতি এবং বেকারত্বের হার বিবেচনা অনুযায়ী সর্বশেষ যে নিয়ম রয়েছে অবিষ্যায়কের পদের জন্য সেটা হচ্ছে যে কোনো স্বীকৃত বোর্ড হতে মাধ্যমিক স্কুল সার্টিফিকেট কিংবা সমমানের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে। তারপরে অফিস সহায়ক চাকরির পদে এপ্লাই করতে পারবে। আশা করি অফিস সহায়ক এর যোগ্যতা সঠিক ভাবে জানতে পারছেন।
শেষ কথা
প্রিয় পাঠক সম্পূর্ণ আর্টিকেল পড়ে আশা করি অফিস সহায়ক এর কাজ কি এবং অফিস সহায়ক এর সুযোগ সুবিধা এই সম্পর্কে একটি সুস্পষ্ট ধারণা দিতে সক্ষম হয়েছি। আর্টিকেলটি পড়ে যদি আপনি উপকৃত হয়ে থাকেন। তাহলে অবশ্যই বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে ভুলবেন না। এই আর্টিকেলটি বন্ধুদের সাথে শেয়ার করলে আপনার বন্ধুরাও জানতে পারবে। তাই দেরি না করে আপনার বন্ধুদের সাথে আর্টিকেলটি শেয়ার করুন।
এই রকম আরো আর্টিকেল পেতে আমাদের ওয়েবসাইট নিয়মিত ভিজিট করুন। এই আর্টিকেলটি পড়ে যদি আপনার কোনো মতামত জানানোর থাকে তাহলে অবশ্যই কমেন্ট করে সেটা জানিয়ে যাবেন। (ধন্যবাদ) আসসালামু আলাইকুম।
এখানে কমেন্ট করুন। প্রতিটি কমেন্ট রিভিউ করা হয়।
comment url